Redevco: Power App voor assetmanagers
Redevco is een Europese vastgoedinvesteerder die zich richt op duurzame stedelijke ontwikkeling. Ze beheren en transformeren commercieel onroerend goed in diverse Europese steden, met een focus op duurzaamheid en maatschappelijke impact.
Weg met de Excelsheets
Voor Redevco bouwden we een Power App die Asset Performance Tool (APT) heet. Met deze tool kunnen Asset Managers de prestaties van het vastgoed in hun portefeuille beoordelen. De APT vervangt de eerdere Excel-sheets en maakt het werk van de asset managers veel efficiënter en prettiger.
In de grote Excel-bestanden die Redevco eerst voor dit doel gebruikte, vulden alle ruim 25 assetmanagers hun eigen versie in. Daarvoor moesten zij door alle velden lopen, ook de velden die niet relevant waren. Daarnaast bleek het steeds weer een uitdaging om de verschillende losse bestanden samen te voegen tot een totaaloverzicht. Dit kostte niet alleen veel tijd, maar was ook foutgevoelig.
Betere tool, betere rapportages
Redevco vroeg ons om een gebruiksvriendelijke en onderhoudsvriendelijke oplossing te bedenken en te bouwen, waarmee assetmanagers hun assets makkelijker en met minder fouten konden waarderen. Het was daarbij essentieel dat de data centraal en uniform werden opgeslagen, zodat ze toegankelijk bleven en bruikbaar voor BI-rapportages. Want dat was een aanvullende wens van Redevco: een dashboard dat altijd up-to-date was met de nieuwste scores van de assetmanagers.
We hebben het project in twee fases uitgevoerd: we begonnen met het UX-design, daarna bouwden we de oplossing. Voordeel van deze aanpak was dat we al na enkele dagen een klikbaar prototype konden presenteren, waardoor Redevco met minimale investering direct een goed beeld kreeg van de eindoplossing. Ze konden meteen feedback geven en de schermen, toen de feedback verwerkt was, goedkeuren.
Gedeelde visie, dankzij het UX-team
Zo kregen wij in korte tijd de scope helder. In totaal duurde de ontwerpfase ongeveer 2 weken. De nauwe samenwerking tussen Redevco en ons UX-team zorgde in die periode dat iedereen hetzelfde beeld had bij wat we gingen bouwen en dat iedereen ook 100% achter deze visie stond.
Voor de technische realisatie kozen we een canvas-app, een specifieke vorm van Power App waarmee we heel snel, flexibel en zonder veel code te schrijven geavanceerde gebruikersinterfaces kunnen bouwen en testen. De data voor de app staat in Dataverse.
“De consultants van Blis zijn altijd goed op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en denken vanuit de vraag van de klant echt mee voor een goede langetermijnoplossing. Ze onderscheiden zich door hun proactieve houding, sterke ontwerpen en diepgaande expertise.” – Renout van Rijn, Business Excellence Manager bij Redevco
Low-code helpt bij halen strakke deadline
De strakke deadline van het project was zeker een motivatie voor het kiezen voor low-code. Assetmanagers moesten het waarderen van hun vastgoed in de loop van de zomer afronden en een langere doorlooptijd zou betekenen dat de oplossing pas in het daaropvolgende jaar in gebruik genomen zou kunnen worden. Het project startte medio mei 2024, was in juni klaar om getest te worden en werd uiteindelijk in juli in gebruik genomen. Een planning die we zonder Power Platform waarschijnlijk niet hadden kunnen halen.
Uiteraard waren we nog ruim na de oplevering beschikbaar voor nazorg en bugfixes.
“We konden de strakke deadline van dit project halen dankzij hun goede advies over het inrichten van Power Platform, hun duidelijke ideeën over toekomstbestendige architectuur en de altijd plezierige samenwerking.”
Enthousiaste gebruikers
De assetmanagers, die steeds actief betrokken waren bij de ontwikkeling, zijn enthousiast met de app aan de slag gegaan en de eerste reacties zijn zeer positief. We gebruiken hun bevindingen en feedback voor verdere doorontwikkeling van de tool, maar ondertussen is de functionaliteit ruim voldoende om te kunnen werken: niemand wil meer terug naar Excel.
Resultaat: betere beslissingen voor de business
Het resultaat voor Redevco als bedrijf is een professioneler proces dat beter te beheren is. De nieuwe app levert aanzienlijke tijdwinst op: resultaten kunnen sneller worden ingevoerd en alle medewerkers ervaren de app als veel gebruiksvriendelijker dan de oude Excel-oplossing. Bovendien zijn de rapportages in Power BI nu altijd up-to-date, wat leidt tot minder fouten en dus voor het management tot betere en snellere beslissingen over het verkopen of aanhouden van assets.
